Description du poste
Rattaché à la Direction référente de l’EPSMR et sous la responsabilité du Directeur Référent :
La secrétaire de Direction assure un accueil physique et téléphonique de la direction
référente.
Organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications
téléphoniques, et messages électroniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,) du
Directeur référent et des services « rattachés » (chargée de mission, coordonnateurs métier,
régulation/SAS, Qualité, PCME)
Assure la continuité du secrétariat de direction référente du CHOR.
Assure l’archivage centralisée des dossiers concernant la Direction Référente
Autres détails
Diplômes recherchés
- ASSISTANT DE DIRECTION (BTS)
Profil recherché
▪ Savoir / Expérience
- BTS assistante de direction (Niveau III)
- Expérience en secrétariat de Direction
- Expérience en milieu hospitalier souhaitée
▪ Savoir faire
- Accueil et orientation des personnes
- Maitrise des outils bureautiques et des NTIC
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Définir/adapter et optimiser un plan de classement et d’archivage (papier et numérique)
- Identification des informations communicables à autrui dans le respect du secret
professionnel.
- Capacités à s’organiser, à prioriser ses tâches et gérer son temps
- Travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
▪ Savoir être
- Bonne présentation, sens et aisance relationnels et communicationnels
- Rigueur, dynamisme, pragmatisme, adaptation
- Disponibilité, sens du service, discrétion professionnelle et fiabilité
Description de l'établissement
L’Établissement Public de Santé Mentale de la Réunion assure la prévention, l'hospitalisation et le suivi après hospitalisation pour les patients des territoires de santé Nord, Ouest et Est du département (population du bassin concerné : plus de 540 000 habitants). Il dispose de 532 lits et places répartis sur deux sites d'hospitalisation complète (Grand Pourpier et Bras Fusil) et sur une quarantaine d'autres structures dont : - 14 hôpitaux de jour, - 15 Centre Médico-Psychologiques, - 3 Centres d'Accueil Thérapeutiques à Temps Partiel, - 2 Unités d'Accueil Psychiatrique dans les hôpitaux généraux - 2 Unités d'Hospitalisation de Courte Durée, - 1 Etablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad), - 1 Service médico-social d'accueil pour les adultes handicapés, - 1 Maison des adolescents (Kaz'Ados Saint-Denis), - 1 Centre de ressources pour auteurs de violences sexuelles, - 1 unité de psycho-traumatologie, - 1 Centre d'appui en réhabilitation, - 1 Service médico-psychologique régional (en milieu carcéral).