Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable des Achats, le Gestionnaire Opérationnel des Achats assure dans la limite des budgets et des comptes sous sa responsabilité la gestion des achats des produits et matériels nécessaires aux unités de soins et services prescripteurs.
Il/elle s’assure de la vérification et de la consolidation des besoins, de la recherche des articles adéquats, ainsi que de la passation des commandes. Le gestionnaire est également responsable des aspects logistiques et de la coordination avec les différents acteurs internes et externes afin d’assurer la réalisation des besoins dans les délais impartis.
1/ Principales activités
• Consolidation des besoins : Recueillir et vérifier les demandes des unités de soins et autres services prescripteurs. S’assurer de la cohérence des besoins et de la conformité aux marchés publics.
• Recherche d’articles : Identifier les articles adéquats, qu’ils soient en marché ou hors marché, en tenant compte des spécificités des besoins exprimés.
• Passation des commandes : Passer les commandes auprès des fournisseurs conformément aux procédures d’achat en vigueur.
• Suivi logistique : Coordonner la logistique des achats, depuis la commande jusqu’à la livraison, en collaboration avec les services techniques et les unités concernées.
• Relations internes et externes : Travailler en collaboration avec les unités de soins, les services techniques et les prestataires externes pour assurer le bon déroulement des commandes et la satisfaction des besoins.
2/ Activités secondaires
• Gestion des stocks : Participer à la gestion et à l’optimisation des stocks pour les articles généraux, fournitures hôtelières, et autres.
• Optimisation des achats : Contribuer à l’optimisation des processus d’achat en identifiant des opportunités d’amélioration continue.
• Tableaux de bord : Mettre à jour les indicateurs de suivi des achats et des délais de livraison.
Autres détails
Diplômes recherchés
- LOGISTIQUE (BAC PRO)
Profil recherché
- Formation :
▪ Niveau bac ou autre domaine qualifiant en lien avec les tâches demandées (logistique, gestion des achats, etc.).
▪ Connaissance de base des procédures d’achat en milieu public souhaitée.
▪ Permis B
- Savoir-faire requis :
▪ Capacité à effectuer des recherches d’articles en adéquation avec les besoins.
▪ Utilisation des outils informatiques de gestion (Excel, SuiteOffice, systèmes d’information Hexagone et Mac2 souhaités).
▪ Rigueur dans la gestion administrative des commandes.
▪ Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.
▪ Aptitudes au travail d’équipe, et au travail en réseau
- Savoir-être requis :
▪ Bonnes capacités d’organisation et de communication.
▪ Autonomie et proactivité dans le suivi des missions.
▪ Capacité d’adaptation aux besoins des différents services.
▪ Rigueur et respect des engagements
▪ Loyauté, intégrité
▪ Disponibilité
▪ Volonté permanente d’échanger, de partager dans le cadre de réseaux inter-hospitaliers et prestataires
Description de l'établissement
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Réunion assure la prévention, l'hospitalisation et le suivi après hospitalisation pour les patients des territoires de santé Nord, Ouest et Est du département (population du bassin concerné : plus de 540 000 habitants). Il dispose de 532 lits et places répartis sur deux sites d'hospitalisation complète (Grand Pourpier et Bras Fusil) et sur une quarantaine d'autres structures dont : - 14 hôpitaux de jour, - 15 Centre Médico-Psychologiques, - 3 Centres d'Accueil Thérapeutiques à Temps Partiel, - 2 Unités d'Accueil Psychiatrique dans les hôpitaux généraux - 2 Unités d'Hospitalisation de Courte Durée, - 1 Etablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad), - 1 Service médico-social d'accueil pour les adultes handicapés, - 1 Maison des adolescents (Kaz'Ados Saint-Denis), - 1 Centre de ressources pour auteurs de violences sexuelles, - 1 unité de psycho-traumatologie, - 1 Centre d'appui en réhabilitation, - 1 Service médico-psychologique régional (en milieu carcéral).